В том случае, если бизнес процессы компании организованы не самым эффективным образом, может оказаться необходимой их оптимизация. Популярность платформы 1с обусловило значительное количество предложений в Интернети и СМИ с текстом « куплю 1с ». Но для проведения оптимизации недостаточно просто ее купить и попытаться внедрить.

Есть ряд базовых принципов, которые используются при оптимизации управления предприятием. Во-первых, оптимизация должна на чем-либо основываться. Под основой оптимизации имеется в виду формализованная модель бизнес-процессов предприятия. Абсолютно невозможно оптимизировать деятельность компании, если ее бизнес процессы находятся в состоянии перманентной изменчивости. Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отказаться от оптимизации. Второе, что рекомендуется учитывать — оптимизация должна идти от частного к общему. То есть начинать следует с поиска мелких недостатков, которые сводятся в группы по тому или иному признаку. После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке. Реализация значительных структурных преобразований в функционировании организации называют реинжинирингом. В-третьих, практически все решения по оптимизации неоднозначны. Весьма вероятна ситуация, когда исправление одной проблемы приводит к возникновению новой. Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений. В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью. Оптимизация бизнес процессов чаще всего приводит к повышению нагрузки на работников, прежде всего, на конечных исполнителей. Поэтому, оптимизаторам необходимо принимать во внимание сопротивление со стороны коллектива предприятия.

В России для автоматизации бизнес процессов предприятия применяется программные продукты от 1С. Часто программа 1с склад используется для автоматизации одной или нескольких сфер деятельности предприятия. Доработка программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация. Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня организации. Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления. В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании. На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения. Для ведения всех видов учета используется единая информационная база. Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга. Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой организации отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения. Для управление доступом к данным хранящимся в базе, применяется группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями.

Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого компании. В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации. После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент. Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях обновление 1с бухгалтерия обычно осуществляется собственными силами