Офисный переезд – серьезное мероприятие, кторое может на длительное время выбить работу фирмы из привычной колеи: сотрудники не могут выполнять свои непосредственные обязанности, везде хаос и коробки… Остается только подсчитывать убытки. Это только на первый взгляд кажется, что легко осуществить переезд офиса собственными силами. На деле все оборачивается напрасно потраченными средствами и временем. Если имеется возможность, доверьте эти заботы профессионалам. Сейчас транспортная сфера развивается невероятно быстро. В прессе можно найти множество объявлений такого плана: «Офисный переезд Москва, Московская Область, Россия» или «Дачный переезд…». Что же включает в себя спектр услуг компании-перевозчика? Зачастую переезд идёт следующим образом. После звонка заказчика сотрудник агентства приезжает на место, где осматривает помещение, мебель и составляет график переезда и смету. Чтобы не прерывать трудовую деятельность, переезд офиса имеет смысл организовать в выходные. Если заказчика все устраивает, подписывается договор с указанием обязательств каждой стороны и сроков.

 

За 6–7 дней до планируемого переезда в офис доставляют коробки, в которые работники компании упакуют свои личные вещи. Во избежание путаницы, каждому работнику необходимо написать на коробке со своими вещами фамилию, имя и должность. За день-два до переезда в офис приходят сотрудники агентства, которые разбирают и упаковывают компьютеры и прочую оргтехнику, мебель, снимают жалюзи, освобождают проходы для предстоящего выноса вещей. Неразборную мебель также необходимо обернуть специальным материалом во избежание повреждения в процессе переезда, дверцы шкафов заклеить скотчем. Картины и зеркала следует обернуть особой пузырчатой пленкой и уложить в ящики. Стеклянную посуду необходимо сложить в коробки, обернув каждый предмет упаковочным материалом. На этих коробках лучше написать, что там изделия из стекла, чтобы при транспортировке их положили наверх. В день, на который планируется переезд грузчики вынесут вещи и перевезут все в новый офис. Работники транспортной компании грамотно подберут машину для переезда, учитывая объем и специфику груза. Машины в большинстве случаев обшиты внутри специальным материалом для предотвращения повреждения имущества в процессе перевозки. Серьезные транспортные компании сотрудничают исключительно с опытными водителями, поэтому риск аварии минимален.

 

Если такое все-таки случается, ущерб полностью возмещается. В день после переезда производится сборка и расстановка мебели, подключение копмьютеров и оргтехники, монтаж жалюзи. Все необходимо сделать в максимально короткие сроки, чтобы персонал мог приступить к работе в новом офисе без задержек. Работники транспортного агентства оборудуют рабочие места, расставят коробки с личными вещами, уберут остатки упаковочного материала и остальной мусор. Можно выбрать как «переезд под ключ», который был описан выше, так и конкретные услуги. Стоимость переезда офиса зависит от нескольких факторов. Это и набор услуг, и количество рабочих мест (рабочее место включает в себя стол, стул или кресло, тумбочку, компьютер и другую оргтехнику, половину шкафа и личные вещи). Необходимо отметить, что стоимость перевозки рабочего места руководителя высчитывается отдельно, потому как в этом случае обычно имеются такие помещения как столовая, приемная, архив и пр. Компаний-перевозчиков сейчас очень много, как найти наиболее подходящую? Можно обзванивать все по списку, объясняя каждому, что и куда требуется перевезти. А можно просто разместить тендер с описанием ситуации на нашем сайте! Компании выдвинут предложения указав цены и сроки, а Вам останется лишь выбрать исполнителя с наиболее выгодными условиями. Не тратьте напрасно свое время и нервы, заходите на www.perevozd.ru